公文签名章多个职务_公文签名章多个职务怎么写

公文签名章多个职务_公文签名章多个职务怎么写

       希望我能够为您提供一些关于公文签名章多个职务的信息和知识。如果您有任何疑问或需要进一步的解释，请随时告诉我。

1.行政公文有哪几种

2.公文格式详细资料大全

3.公文上行文的格式

4.国家公文标准

行政公文有哪几种

       问题一：行政公文的种类有哪些 （一）按行文关系分：上行文：请示、报告；下行文：决定、公告、通告、通知、通报、批复；平行文：函、平行性通知、会议纪要（下行文、平行文皆可）（二）以时间限制为标准：特急件；急件；平件（三）以秘密等级为标准：.企密A；企密AA；企密AAA；普通件、秘密件、机密件、绝密件（四）以特性作用为标准：指挥性公文：决议、决定、批复规范性公文：条例、规定、办法、细则报请性公文：报告、请示、意见、议案知照性公文：公告、通告、通报、通知、函会议性公文：会议纪要、会议提案、领导讲话筹划性公文：计划、规划、工作方案、工作要点信息性公文：简讯、工作总结、调查报告建议你去中国企业行政精英网上查查，中行网是国内首家企业行政管理的专业社区，上面都有

        问题二：国家行政机关公文有哪几种 根据《国家行政机关公文处理办法》 第二章:公文种类 第九条 行政机关的公文种类主要有: (一)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 (二)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 (三)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 (四)通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。 (五)通知 用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 (六)通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 (七)议案 适用于各级人民 *** 按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。 (八)报告 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 (九)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。 (十)批复 适用于答复下级机关请示事项。 (十一)意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (十二)函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 (十三)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。

        问题三：行政公文的格式主要有哪三种？ 公文的特定格式 信函式格式　发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。命令格式　命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。会议纪要格式　会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

        问题四：公文的文种包括哪些？ 我国行政系统通用公文文种体系中包括有：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等，它们性质不同，各有特定的适用范围。

        选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。

        公文有广义与狭义之分。狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。现在，党的各级领导机关使用的14个正式文件种类是：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。国家行政机关公文的种类主要有13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。党政机关明确规定的上述文种合计为27个。其中9个是相同的，即决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要；不同的也是9个，其中属党的机关的5个：即公报、指示、决议、条例、规定，属国家行政机关的4个，即命令（令），议案、通告、公告，这18个文种，公文学界称其为法定文种。广义的公文，除上述法定文种外，还包括党和国家机关常用的应用文，其大至饥结、计划，小至条据、便函，种类繁杂、素无定目。一般说主要有综合性工作总结、计划（包括规划、工作要点、安排、方案、设想等）、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度（如章程、细则、制度、守则）等。

        问题五：什么是行政公文?行政公文有哪些特点? 一、概述　1、重点掌握公文的概念和特点。　公文有公文的概念有广、狭义之分。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。广义的公文专指法定公文。是指《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。　公文的特点主要有：　（1）法定性；　（2）政策性；　（3）实用性；　（4）实效性；　（5）规范性。　2、掌握公文的基本功用。　公文的基本功用有：　（1）颁布法规，传达指示；　（2）反映情况，请示工作；　（3）联系工作，商洽公务；　（4）宣传教育；　（5）依据凭证。　3、掌握公文的分类。　（1）依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。　（2）按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。紧急公文又分为特急和急件两种。　（3）按照有无保密要求和、及秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求的保密文件两大类。保密文件　又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类。　（4）按照具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、执照性公文、联系性公文、实录性公文六大类。　二、公文的体式　1、了解公文的构成要素。　中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）《国家行政机关公文格式》将构成公文的诸要素划分为眉首、主体、版记三个部分。　（1） 眉首部分又称文头部分，通常有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。　（2） 主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。　（3） 版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项目构成的。　2、了解公文的构成格式。　3、了解公文的印装规格。　三、重点掌握公文写作的基本要求　1、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定；　2、要了解实际情况；　3、要遵循各项行文规则　（1）文种的选用要正确　（2）行文关系的确定要妥当　（3）制发程序的安排要合理。制发公文的程序主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发、等程序。　四、各类公文的写作要领　（一）命令　1、了解命令的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定命令适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。　2、了解命令的特点：命令的权威性和强制性极强。　3、了解命令的分类：命令主要包括发布令、行政令、嘉奖令三种。　4、了解命令的写法。　（二）决定　1、掌握决定的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。　2、了解决定的特点：决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体和企事业单位对某些重要事项或者重大行动作出安排，都可以用决定。　3、了解决定的分类：按照具体用途和内容的不同，可将决定分为两类，一类是对重要事项作出的决定，一类是对重大行动作出安排的决定。　4、了解决定的一般写法。　（三）公告　1、掌握公告的用途：《国家行政机关公文处理办法》规定适用于向国内外宣布重......>>

        问题六：公文有哪几种文体? 公文是行政公文的简称，依据2001年1月1日实施的《国家行政机关公文处理办法》的规定有13种，分别是：命令、决定、公告、通知、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。为便于记忆，可归纳为：命决公，通通通；案报请复，见函综（会议纪要内容广泛综合，为押韵，故称为“综”）

        问题七：党的机关公文种类有哪些？ 行政机关公文13种：[命令（令）]、决定、[公告]、[通告]、通知、通报、[议案]、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。党的机关公文14种：[决议]、决定、[指示]、意见、通知、通报、[公报]、报告、请示、批复、[条例]、[规定]、函、会议记要。中括号括起来的就是不同的专用公文。

公文格式详细资料大全

        决定,是领导机关对重要事项或重大问题作出决断、安排,要求下级单位必须贯彻执行时使用的一种公文文体。本文是我为大家整理的公文决定的 范文 ，仅供参考。

        公文决定的范文一：

        决定--适用于对重要事项或者重大行动做出安排;奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下属部门(单位)不适当的决定事项。

        请给出公文的格式,以及范文.

        这是国家行政机关的公文格式

        国家行政机关公文格式 国家行政机关公文格式

        1 范围

        本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

        本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。 2 引用标准

        下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

        GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

        3 定义

        本标准采用下列定义。

        3.1 字 word

        标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

        3.2 行 line

        标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行;公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。 4 公文用纸主要技术指标

        公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。 5 公文用纸幅面及版面尺寸

        5.1 公文用纸幅面尺寸

        公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm_297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

        5.2 公文页边与版心尺寸

        公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm

        公文用纸订口(左白边)为：28 mm±1mm

        版心尺寸为：156 mm_225mm(不含页码)

        6 公文中图文的颜色

        未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

        7 排版规格与印装要求

        7.1 排版规格

        正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

        7.2 制版要求

        版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

        7.3 印刷要求

        双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。

        7.4 装订要求

        公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm;无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固;后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

        8 公文中各要素标识规则

        本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

        置于公文首页红色反线(宽度同版心，即156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

        8.1 眉首

        8.1.1 公文份数序号

        公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

        编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

        8.1.2 秘密等级和保密期限

        如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

        第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

        8.1.3 紧急程度

        如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

        8. 1。4 发文机关标识

        由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成;对一些特定

        的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识(见图三)。

        发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm_15mm(高_宽)。

        联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

        8.1.5 发文字号

        发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

        下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角“[ ]”括入;序号不编虚位(即1不编为O01)，不加“第”字。

        发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

        8.1.6 签发人

        上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

        如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签

        支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

        依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名

        处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

        8.2 主体

        8.2.1 公文标题

        红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8.2.2 主送机关

        标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识 方法 同抄送。

        8.2.3 公文正文

        主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

        8.2.4 附件

        公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1._____”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

        8.2.5 成文日期

        用汉字将年、月、日标全;“零”写为“O”;成文日期的标识位置见8.2.6。

        8.2.6 公文生效标识

        公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

        8.2.6.1 单一发文印章

        单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字;加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

        当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上; 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

        8.2.6.2 联合行文印章

        当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。

        当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

        8.2.6.3 特殊情况说明

        当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的 措施 加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

        8.2.7 附注

        公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

        8.3 版记

        8.3.1 主题词

        “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

        8.3.2 抄送机关

        公文如有抄送机关，在主题词下l行;左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

        8.3.3 印发机关和印发日期

        位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

        8.3.4 版记中的反线

        版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

        8.3.5 版记的位置

        版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。 9 页码

        用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，

        数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

        10 公文中表格

        公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

        公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

        11 公文的特定格式

        11.1 信函式格式

        发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。

        11.2 命令格式

        命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号;令号下空2行标识正文;

        正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。

        11.3 会议纪要格式

        会议纪要标识由“______ 会议纪要”组成。其标识位置同8.l.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

        公文决定的范文二：

        决定

        (一)决定的写作格式

        决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可以由领导机关制发。

        决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。

        (1) 标题和日期

        决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。在决定事由前一般以"关于"连结。决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。它写在标题之下，外用括号。重大法规性的决定，还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末不再注明。

        (2) 正文

        决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短，由内容多少决定。一个篇幅较长的决定，其内容通常包括两层意思：一层是说明形势和有关情况，作出决定的目的与意义;另一层是说明决定的具体事项，落实决定的政策、措施和要求等等。 篇幅较长的决定，正文在结构上可分为开头、主体、结语三部分。 开头。这一部分一般用一个自然段落，用"特决定如下"或"特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目前形势，分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言要求简洁、概括性强。

        主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单位及所属个人必须执行的准则，所以要求写得明确、具体、详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法，在这些表现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系，也可以是明显的递进关系，无论何种关系，都一定要形成完整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法，对所决定的事项作出直接公布。

        结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。

        (3) 结尾

        在决定的正文之后，可写"本决定自发布之日起施行"，通常不写成文日期和发文单位。见诸报刊时，可在文末署发文机关名。

        公文决定的范文三：

        决定的写作范例

        国务院关于加快发展中西部地区乡镇企业的决定

        (一九九三年二月十四日)

        国发[1993]10号

        党的十一届三中全会以来，我国乡镇企业异军突起，为农村发展和国民经济增长作出重大贡献，成为我国社会主义市场经济生机勃勃的力量。但是，由于多种原因，乡镇企业发展的区域分布很不平衡，占全国人口约三分之二的广大中西部地区只拥有乡镇企业产值的三分之一，已成为我国中西部与东部地区经济发展差距的重要原因。

        党的十四大指出："继续大力发展乡镇企业，特别要扶持和加快中西部地区和少数民族地区乡镇企业的发展。"这对于逐步缩小东西部地区差距，振兴少数民族地区经济，改变贫穷落后面貌，巩固和发展团结稳定的大局，实现共同富裕，具有十分重要的经济意义和政治意义。为此，特决定如下：

        一、提高认识，加强领导，把加快发展乡镇企业作为中西部地区经济工作的一个战略重点(内容略)

        二、实行适应中西部地区经济发展要求的产业政策(略)

        三、提倡不同组织形式的乡镇企业共同发展(略)

        四、鼓励和支持各类人才走上开发乡镇经济的主战场(略)

        五、走因地制宜、合理布局、集中连片发展路子(略)

        六、积极在中西部地区培育和发展市场体系(略)

        七、多 渠道 增加中西部地区乡镇企业的资金投入(略)

        八、抓住机遇，推进东西横向经济联合和城乡联合(略)

        九、各有关部门通力合作，为促进中西部地区乡镇企业上新台阶作出贡献(略)

        此件发至省(市)及中央各部委

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公文上行文的格式

        公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。

基本介绍 中文名 ：公文格式 外文名 ：the form of an official document 定义 ：公文规格样式 所属 ：公文写作 纸张 ：国际标准A4型纸 公文规范,标题,主送机关,正文,发文机关,发文日期,抄送单位,档案版头,公文编号,签发人,机密等级,紧急程度,阅读范围,附属档案,印章,印制版记,特定格式,信函式格式,命令格式,会议纪要格式,公文用纸,优秀公文, 公文规范 标题 公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。 标准的公文格式 主送机关 上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是收文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全形冒号。 正文 这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。 文中的结构层次序数应准确掌握和使用。 发文机关 写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。 发文日期 公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以***签发的日期为准。 一般以***最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。套用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印,发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。 抄送单位 是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容（需要执行或知晓内容）的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。 抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全形冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行,二行与冒号后对齐。 档案版头 正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“××××××（机关）档案”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。 公文编号 一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发〔1997〕5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“〔1997〕”是年号，（年号要使用方括弧“〔〕”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有档案版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无档案版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。 签发人 许多档案尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发档案负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字型较编号稍小。一般格式为“签发人：×××”。 机密等级 机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常定格标在版心左上角第一行。机密公文还要按份数编上号码，印在档案版头的左上方，以便查对、清退。 紧急程度 这是指公文送达和办理的时限要求，分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。 阅读范围 根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其传送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括弧。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。 附属档案 这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附属档案不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附属档案，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附属档案的名称和件数，不可只写“附属档案如文”或者只写“附属档案×件”。 置于主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。 公文如有附属档案，要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附属档案”2字后标全形冒号和附属档案名称。如有2个以上附属档案，用阿拉伯数字依次标注序号。附属档案名称长需要回行时，应当与附属档案名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附属档案：1．XXXXXXXXXX” 附属档案的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附属档案”2字及附属档案的顺序号。党委仅用"附",十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用原子笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。 印章 除“会议纪要”和以电报形式发出的公文外，均应加盖发文机关的印章。印章距正文2mm―4mm居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。 印制版记 由发文机关名称、印发日期及两条横线组成。印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间用阿拉伯数字、年份不能简写。上行文的，印发日期后接着排印“印”字；下行文平行文的，排印“印发”2字。 公文格式三要素 公文格式的三要素：标题、正文、版记。 特定格式 信函式格式 发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。 命令格式 命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。 会议纪要格式 会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。其他要素从本标准相关要素说明。 公文用纸 采用国际标准A4型纸，其成品幅面尺寸为：公文用纸上白边（天头）宽为20mm±0.5mm，下白（地脚）宽7mm±0.5mm，左白边（订口）宽20mm±0.5mm，右白边（翻口）宽15mm±0.5mm。首页不要页码.为了防止出现“此页无正文”字样，在调整行距、字距时，每页既可减少1行，每行可减少1―2个字，也可每页增加1―2行，每行增加1―2个字。 公文要双面印刷。 公文页码用4号半角白体阿拉伯数字标注，置于版心下边缘之下一行，数字左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，单页码居右空1字，双页码居左空1字。 公文装订与公文排印一致，左侧装订，不掉页。 优秀公文 机关公文写作技能大赛 为了迎接党的十八大胜利召开，经 *** 中央国家机关工作委员会批准，中央国家机关工委统战（群工）部、中央国家机关工会联合会于2012年2月至5月期间，成功举办了“当好主力军、建工十二五、迎接十八大”首届中央国家机关公文写作技能大赛。 公文写作对于准确及时传达党中央的方针政策，传播社会主义核心价值观念，进一步落实科学发展观，指导经济社会健康可持续发展都起著“枢机”作用。中央国家机关的公文，凝聚著中央的精神，汇集著基层的智慧，连结著民众的生活，只有不断提高公文写作技能，才能开辟以文报国新境界。首届中央国家机关公文写作技能大赛的举办，被赋予了深入推动岗位建功、创先争优活动的新使命，被提到了机关党建工作的重要位置，打开了机关工作创新的思路，在中央国家机关掀起了新一轮重视公文写作、崇尚劳动的热潮。 大赛得到了中央国家机关各部门主要领导和各级党组织的高度重视，各级机关工会认真组织，广大干部职工热情参与。经过两个月的大赛征稿，共收到来自中央国家机关85个部（委、办、局）公文作品4100多份，其中包括：1.请示报告；2.信息简报；3.通知通报；4.决定决议；5.调研报告；6.计画方案；7.领导讲话；8.会议纪要；9.总结报告；10.指导意见；11.工作规划；12.规章制度；13.公函便函；14.经验材料；15.学习体会；16.贺辞贺信等，总计十六类。

国家公文标准

       上行文与一般公文相比，需要注意的是：上报公文必须注明签发人或会签人姓名。相关格式规定为：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。

       完整的公文格式如下：

       国家行政机关公文格式GB/T9704-1999

       1 范围

       本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

       本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。

       使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

       2 引用标准

       下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

       GB/T148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

       3 定义

       本标准采用下列定义

       3.1 字word

       标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

       3.2 行line

       标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

       4 a纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5~9.5。

       5 公文用纸幅面及版面尺寸

       5.1 公文用纸幅面尺寸

       公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。

       5.2 公文页边与版心尺寸

       公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

       公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm

       版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

       6 文中图文的颜色

       未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

       7 排版规格与印刷装订要求

       7.1 排版规格

       正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

       7.2 制版要求

       版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

       7.3 印制要求

       双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

       7.4 装订要求

       公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。

       8 公文中各要素标识规则

       本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

       8.1.1 公文份数序号

       公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

       8.1.2 秘密等级和保密期限

       如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。

       8.1.3 紧急程度

       如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

       8.1.4 发文机关标识

       由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

       发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

       联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

       8.1.5 发文字号

       发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

       发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

       8.1.6 签发人

       上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

       如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。

       8.2 主体

       8.2.1 公文标题

       红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

       8.2.2 主送机关

       标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

       8.2.3 公文正文

       主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

       8.2.4 附件

       公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

       8.2.5 成文时间

       用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文时间的标识位置见8.2.6。

       8.2.6 公文生效标识

       8.2.6.1 单一发文印章

       单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

       当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

       当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

       8.2.6.2 联合行文印章

       当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

       当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

       8.2.6.3 特殊情况说明

       当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

       8.2.7 附注

       公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

       8.3 版记

       8.3.1 主题词

       “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。

       8.3.2 抄送

       公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

       8.3.3 印发机关和印发时间

       位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3 号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

       8.3.4 版记中的反线

       版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。

       8.3.5 版记的位置

       版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

       9 页码

       用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

       10 公文中的表格

       公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。

       公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

       11 公文的特定格式

       11.1 信函式格式

       发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

       11.2 命令格式

       命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他从本标准相关要素说明。

       11.3 会议纪要格式

       会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准规定。

       12 式样

       A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末页版式见图5；联合行文公文末页版式见图6。

       详细情况参见公文处理网站/

       有详细的格式介绍及图示、相关模板

       国家行政机关公文格式

       GB／T9704一1999

       国务院办公厅秘书局编

       二000年十一月

       1 范围

       本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。

       本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

       2 引用标准

       下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

       GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸

       3 定义

       本标准采用下列定义。

       3．1 字 word

       标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

       3．2 行 line

       标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

       4 公文用纸主要技术指标

       公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。

       5 公文用纸幅面及版面尺寸

       5．1 公文用纸幅面尺寸

       公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。

       5．2 公文页边与版心尺寸

       公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

       公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm

       版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）

       6 公文中图文的颜色

       未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。

       7 排版规格与印装要求

       7.1 排版规格

       正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。

       7.2 制版要求

       版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

       7.3 印刷要求

       双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

       7.4 装订要求

       公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。

       8 公文中各要素标识规则

       本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

       置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

       8.1 眉首

       8.1.1 公文份数序号

       公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序

       编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1号。

       8.1.2 秘密等级和保密期限

       如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

       第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。

       8.1.3 紧急程度

       如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角

       第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

       8． 1。4 发文机关标识

       由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定

       的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。

       发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。

       联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

       8．1．5 发文字号

       发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识

       下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。

       发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

       8．1．6 签发人

       上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

       如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签

       支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序

       依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名

       处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

       8.2 主体

       8．2．1 公文标题

       红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8．2．2 主送机关

       标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

       8．2．3 公文正文

       主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

       8．2．4 附件

       公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

       8．2．5 成文日期

       用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见8．2．6。

       8．2．6 公文生效标识

       公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。

       8．2．6．1 单一发文印章

       单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

       当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

       当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

       8．2．6．2 联合行文印章

       当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。

       当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

       8．2．6．3 特殊情况说明

       当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

       8．2．7 附注

       公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

       8．3 版记

       8．3．1 主题词

       “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

       8．3．2 抄送机关

       公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

       8．3．3 印发机关和印发日期

       位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

       8．3．4 版记中的反线

       版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

       8．3．5 版记的位置

       版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。

       9 页码

       用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，

       数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

       10 公文中表格

       公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

       公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。

       11 公文的特定格式

       11．1 信函式格式

       发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。

       11．2 命令格式

       命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边

       缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；

       正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。

       11．3 会议纪要格式

       会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位

       置同8．l．4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。

       12 式样

       A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；

       上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末

       页版式1见图5；联合行文公文末页版式2见图6。

       点这里可以下载全文：/UploadFiles/2006-10/1017733358.doc

       好了，关于“公文签名章多个职务”的讨论到此结束。希望大家能够更深入地了解“公文签名章多个职务”，并从我的解答中获得一些启示。