邮件签名有什么用_邮件签名的作用

1.如何给领导发邮件？

2.邮件签名标题是什么意思

3.外贸邮件的签名有哪些学问啊？

4.数字签名在电子邮件中的作用

电子签名(又称数字签名)技术建立在非对称密钥加密和报文摘要两种算法基础上。

数字签名是电子签章的核心技术基础。 数字签名的实现基础是加密技术，它使用公钥加密算法与散列函数。常用数字签名算法有：RSA、DSS、ECDSA、ELGamal、Schnorr等；还有一些用于特殊用途的数字签名，如盲签名、群签名、失败-终止签名等。

电子签章的核心技术是基于公开密钥体系的现代密码学。也是数字签名技术的重要应用之一。电子签章（包括数字证书、私钥和印章）存于安全的密码IC卡中，私钥不可导出IC卡。进行电子签章时，根据签章对象不同，需要不同的签章软件支持。电子签章系统将传统的印章、手写签名以数字化的形式技术表现出来，依托于PKI/CA平台，利用数字签名技术保障电子签章及签章所在实体的安全。对于内嵌于办公软件（如：Word、Excel等）中的电子签章系统来讲，主要的技术难点在于如何保证它不依赖于宿主的安全能独立控制签章及公文的安全。比如：要保证签章后的公文不能被非法修改、不允，许复制、插入到其它文档中；一旦签章公文被恶意篡改，系统应及时发现并标识出来。对于基于WEB页面的电子签章来讲，签章的传输安全、集中管理等都是需要重点考虑的部分。而对其它非“嵌入式”的电子签章系统来讲（如：通过文档格式转化，在专用的文件格式上实现电子签章），如何跟用户的办公环境实现完整的整合、尽可能让用户方便地使用则是一个重点。电子签章是按照公开密钥体系实现的。

如何给领导发邮件？

邮件加密就是把邮件从明文转换为密文的过程。数字签名是一个加密的信息摘要，附加在消息后面，模拟文件中的亲笔签名或印章以保证文件的真实性。数字签名是认证技术之一，认证主要包括三个方面：消息认证、数字签名、身份认证。而加密和认证时是现代信息安全领域中常见的信息保护手段。

邮件签名标题是什么意思

怎么发邮件？特别是在给领导发邮件的时候要注意什么？你们真的清楚吗？今天我们来一起学习下。

1.标题行很重要。记得清晰、简明地描述邮件中的确切内容。如果邮件内容需要老板批复，请在标题中提及。

如何确定你邮件的标题：提取所写邮件的关键信息。让收到邮件的人知道，这封邮件值不值得看，是否为垃圾邮件！

2.正文保持语气友好。可根据和领导的熟悉程度写一些简单问候，尊称一定要有，然后直接表明主旨，尽量在两句话内进入主题。

在正文末加上类似于「以上，谢谢！」内容，会让领导觉得你很礼貌。

3.邮件个人签名。不是必须要，但有最好！进入职场的人，基本都是有的！特别是当你是第一次给领导发邮件时，你的签名档算是你的个人名片。

领导可以在签名档里知道你的基本信息，如果有进一步的沟通，可以根据你签名档里留下的****直接与你取得联系。

4.邮箱名称。收到过朋友用 QQ 邮箱发邮件的人，可能都有体会，因为这些邮件里的邮箱昵称，如果没有设置过的话，大都源自你的 QQ 昵称，所以你懂的。

5.措辞简洁明了，复杂的事项分段描述，可用1、2、3按点列清，让邮件易于阅读、处理和回复。保持信息准确，别让领导额外费神。

6.分清发送和抄送。所写邮件，应该发送给哪些人，应该抄送哪些人，需要搞清楚喔，不然会很尴尬，尤其是在一些部门、人员层级划分很清楚的公司。

7.在正文结尾之前，明确告知领导你需要他取什么行动、用什么方式、什么时候截止。

如果是知会型邮件，无须老板批复的，记得写明无需回复。

最后分享一些实用的小Tips

· 收件人最后再写，避免邮件还没编辑好就手滑发送；

· 活用抄送功能，知会型邮件可以直接抄送老板；

· 发送复杂的数据报表时，将主要结论写在正文，提高阅读效率；

· 发送前别忘了校对错别字/拼写问题；

· 永远用感谢语结束一封邮件。

外贸邮件的签名有哪些学问啊？

邮件签名标题意思是，签名标题就是邮件内容的概括或名字，一般这一项不能为空。

邮件签名标题是用来区别您多个邮箱个性签名。

邮件是指经传递方式处理的文件，邮件进行传递的过程称为邮递，而从事邮递服务的机构或系统，则称为邮政，邮件有国内邮件和国际邮件两类。

邮局传递的函件和包裹的统称，邮件分国内邮件和国际邮件两大类，国内邮件按内容性质可分为函件和包件，在中国函件包括信函明信片印刷品和盲人读物4种，包件包括包裹和快递小包。

国际邮件分为国际函件和国际包裹，前者包括信函明信片印刷品盲人读物和小包5种，后者分为普通包裹脆弱包裹保价包裹和过大包裹4种。

邮件按处理手续运递方式或寄递时限等又可分为挂号邮件快递邮件航空邮件保价邮件代收货价邮件等，邮局在收寄时开给收据，处理时加以登记，投递时要收件人签收的邮件，统称为给据邮件。

数字签名在电子邮件中的作用

尤其是自己的业务E-MAIL留的签名，可以使客户增加对自己的信任与专业的认知。　　我总认为一个人的签名就是他个人品位的体现，大家都知道，做外贸的，很多的时候只是通过E-MAIL或者电话联系。　　签名更是如此，从签名便可知道此人的职位与性格，****等。　　昨天一位同事告诉我我们公司同时有很多的SALES MANER跟他联系，然后列出一大串人名，哈哈哈。由此可见，就想我以前想的，客户喜欢跟大人物联系，因为只有大人物可以作出及时的价格与买卖决策。所以我从做贸易以来一直以SALES MANER自居，而且，我认为这是很适当的职位，因为很多的时候确实是我自己在做决策。因为一个SALES MANER绝对是非常专业的，有经验的，可以作出对自己说过的话负责的职位。一个没有经验的，对专业不懂的SALES MANER可以说是对自己对公司是不负责的。起码让客户感觉公司的结构很复杂或者很平等，每个人都是上层管理者。当然，业务员写上SALES MANER的同时必定会努力提高自己的专业修养与素质，这样其实也很好。

邮件安全技术

电子签名技术用多种加密方法，但可以通过易于理解的RSA（Rivest Shamir Adleman）公钥体系为例简述其原理。RSA加密基于一个无法对大数进行分解质因子的数学设，使用2 个大素数的函数，一个作为公共密钥，另一个作为私人密钥，由于这2 个密钥是互补的，公共密钥加密的密文可以用私人密钥解密，反之亦然。因而邮件发送者只需要使用收件人的公共密钥加密邮件，加密后的邮件只有拥有私人密钥的收件人才可能有办法解密阅读，也就实现了邮件的加密，从而保证了邮件不会被任何第三者所阅读，即使在传输的过程中被第三者截取仍然不至于泄密。

当用户使用自己的电子证书在发出的邮件上签名时，邮件将被按照邮件的内容通过摘要函数运算取得一个可以用以检验邮件完整性的值，并将该值使用电子证书中的私人密钥加密，然后与公共密钥和邮件内容一起发送出去。由于私人密钥加密的内容只有对应的公共密钥可以解密，并且摘要函数可以在任意大小的数据中集一个固定长度的摘要，供集的数据源即使有一位数据改变取得的结果也不同，邮件的内容有任何改变都无法与原来检验邮件完整性的值相匹配，当收件人收到邮件时即可知道邮件的内容是否被篡改，同时也知道该邮件发送者使用的是哪一个电子证书。而由于第三方的权威证书发行机构在发出电子证书时，将验证申请者是否拥有所申请电子邮箱的使用权，收件人也就能够通过证书发行机构验证发件人所使用的电子证书（见图1），确认所收到的邮件的确来自拥有这个邮箱地址的用户，从而实现对发件人的真实性与邮件内容是否完整的鉴别。

电子签名技术非常复杂，但使用起来非常方便，不论是签名还是加密、解密，具体的步骤都将由电子邮件客户端软件实施。目前FoxMail、 Outlook Express与Outlook等主流的电子邮件客户端软件都能够支持。您需要做的只是申请电子证书，并在电子邮件客户端软件上指定每个电子邮件地址将使用哪种电子证书。在需要为发送的电子邮件签名或加密时单击相应的按钮即可完成。而当收到使用电子签名的邮件时，验证邮件是否完整和解密的工作也将由电子邮件客户端软件自动完成。

使用实例

首次使用邮件安全技术时，必须花费一些时间申请和安装电子证书，并对电子邮件客户端软件进行配置，这一过程或许有些繁琐，但与您的电子邮件通信安全相比，花费这些时间是非常值得的，下面以Thawte为例，介绍使用的全过程。

注册Thawte

在Thawte（.thawte）进行注册后，便可以使用该网站提供的免费电子签名服务

首先请使用浏览器打开进入Thawte的首页，将鼠标指向中间导航栏上的“Products”，并在弹出的快捷菜单上单击“Free Personal E-mail certificates”（如图2），进入个人邮件证书页面单击页面上方的红色“join”打开注册页面。在注册之前需要注意，Thawte 上几乎所有的Web 程序都用“.exe”扩展名，因此如果您的系统上安装了FlashGet 之类根据文件扩展名自动下载的工具软件，需要暂时设置下载软件不监视浏览器上的单击动作。

Thawte 提供一个向导式的注册页面，其中有一些需要特别注意的地方：首先第二步注册向导将要求您在“Charset ForText Input”下拉菜单上选择您将以哪种语言输入个人信息，建议以英文输入个人信息，避免在未来证书处理时出现错误；接下来在第四步也不选择中文选项，直接单击“Next”进入下一步使用默认的“Use mybrowser settings”即可；其次在注册向导的第六步，向导将要求您输入自己的电话号码，并设定多个问答以用于忘记密码时验证身份，您可以在网站设定的问题中选择回答也可以自己设定问题，但注意总数不少于5 个，否则无法进入下一步。

所有的注册选项设置完毕后，注册向导将提示“E-Mail Message Sent”，并告知您需要接收网站的验证邮件并按邮件中的提示进行操作，证明您的确拥有该电子邮箱的使用权。请检查您的邮箱找到来自Thawte 的验证邮件，使用浏览器打开邮件中指定的链接“s://.thawte/cgi/enroll/personal/step8.exe”并在页面上“Probe”和“Ping”两个输入框中输入邮件中对应的内容，然后单击“Next”进入下一步完成注册步骤。

申请电子证书

注册完成后，接着需要申请电子证书，对于电子签名来说，最重要的是要有一个电子证书，以证明签名的真实性

您必须在完成注册的页面上单击“Next”，或者回到网站的首页再次进入个人邮件证书页面单击“login”，然后在网站的登录窗口（见图3）中使用自己刚才注册的账户登录申请电子证书。初次登录网站将自动定位到证书申请页面，在申请证书的页面上单击“request”将打开证书申请向导，证书申请向导的步骤很多，只需一直单击“Next”用默认选项即可，惟一需要注意的是：到达“configure X.509v3 certificate extensions”配置证书的这一步时，将有2 个按钮，您可以单击“Accept Default Extensions”中的“Accept”按钮选择默认配置。在最后完成申请向导时系统将弹出一个对话框，要求您确认是否在当前网站上申请电子证书。

在申请证书的过程中，网站会要求我们自己选择要包括在其中的电子邮件地址。由于您是第一次申请，网站默认只为您注册时填写的电子邮件地址生成证书，但实际上您可以将多个电子邮件地址包括在一个电子证书中。

安装电子证书

在申请到电子证书之后，需要在您的电脑上也安装一份，这样电子签名系统才能正常工作。

申请证书后回到刚才登录时的操作界面，单击“c e r t i f i c a t e s ”* “viewcertificate status”，单击显示的证书中状态（Status）栏显示为“pending”的未安装证书，在查看证书详细信息的页面下方单击“F e t c h ”，网站将转到“Install Your MSIE Certificate”页面，单击“Install Your Cert”将开始把刚才申请的证书安装到您的系统上。在安装的过程中系统将显示一个“正在创建RSA 交换密钥”的对话框，要求您确认保护私人密钥的安全级别。该选项系统默认为中级保护，代表电子邮件客户端软件在调用电子证书的私人密钥时将需要您确认同意才进行操作，如果需要您可以单击对话框上的“设置安全级别”，将保护级别改为每次调用需要输入密码的高级保护。另外，在安装证书的过程中系统将2次弹出对话框，要求确认在当前系统上安装证书。

设置邮件客户软件

获得电子证书后，需要在自己使用的电子邮件客户端软件设置相关的选项，然后才可以使用电子证书签名或加密邮件，下面将分别介绍在FoxMail、Outlook Express 与Outlook 上的设置和使用方法。

（1）FoxMail

在FoxMail 中只需要选择“账户”*“账户属性”*“安全”*“选择”，在弹出的“选择证书”对话框中选中Thawte证书名称前的复选框并单击“确定”，返回“账户属性”对话框中您将发现右侧将显示出证书的相关信息（见图4）。单击“确定”关闭“账户属性”存储设置，以后在使用FoxMail 编辑邮件时，您就可以通过邮件编辑窗口工具栏上的“签名”和“加密”按钮，使用自己的电子证书签名或使用收件人的证书加密邮件。

（2）Outlook

在Outlook 中选择“工具”*“选项”*“安全”，切换到“安全”选项卡，在“安全”选项卡上方的“加密邮件”一栏中，您可以通过复选框选择是否需要加密所有发出的邮件，或者为所有发出的邮件签名。单击“默认设置”旁边的“设置”按钮，您将可以在弹出的“更改安全设置”对话框上（见图5），单击“选择”指定用于加密和签名的电子证书，更改加密算法以及选择是否在发送签名邮件时将电子证书一同发出。设置完毕后，在使用Outlook编辑邮件时，您将可以通过邮件编辑窗口工具栏上的“签名”和“加密”，使用自己的电子证书签名或使用收件人的证书加密邮件

（3）Outlook Express

在Outlook Express 中选择“工具”*“选项”*“安全”，切换到“安全”选项卡，在“安全”选项卡下方的“安全邮件”一栏中，您可以通过复选框选择是否需要加密所有发出的邮件，或者为所有发出的邮件签名。单击旁边的“设置”，您将可以在弹出的“高级安全设置”对话框上（见图6）作更细致的设置，选择在收到使用电子签名的邮件时是否自动验证证书的可靠性，以及是否将对方的电子证书添加到地址本，以便未来用于给对方发送加密邮件。设置完毕后，在使用OutlookExpress 编辑邮件时，可以通过邮件编辑窗口工具栏上的“签名”和“加密”按钮，使用自己的电子证书签名或使用收件人的证书加密邮件。

收发安全邮件

在完成上述操作之后，您已经大功告成，可以使用电子签名应用了。这样，您的邮件系统又多了一分安全。

在发出的邮件上签名的方法非常简单，在设置邮件客户端软件的过程中，可以选择对所有发出的邮件签名，也可以设置证书后在编辑邮件时单击“签名”即可签名。当收件方接到一封已签名或加密的安全邮件时，将分别以不同的图标在“收件箱”中显示使用了电子签名的邮件与加密邮件。在阅读邮件时，软件将首先显示安全邮件帮助页面，邮件可能出现的任何问题都将在该页面上做出详细描述（见图7），如果该安全邮件存在问题，信息之中可能出现“安全警告”之类的描述，告知用户该邮件已被篡改或并非来自所谓的发件人。而单击邮件查看窗口的“文件”*“属性”，在邮件的属性窗口中，“安全”选项卡，将可以查看发件人签署电子签名时所使用的电子证书所对应的电子邮件地址，以及证书的状态、加密时所使用的电子证书、加密的算法等等相关信息。

在收件人收到使用电子证书签名的邮件后，可以通过电子邮件客户端软件自动收集您的证书，也可以在查看签名证书时单击电子证书下方的“安装证书”，将您的证书安装到自己的系统上，以后就可以使用该电子证书加密邮件发送给您。同样，您也需要有收件人的电子证书才可以给对方发送加密邮件，因此一般情况下在设置电子邮件客户端时，应尽量选中相关的项目，让软件能够在收到有电子证书签名的邮件时自动将证书安装到系统上。而在收到加密邮件时操作非常简单，软件将自动要求您确认允许使用私人密钥进行解密，只需要点击“确认”即可阅读邮件。

证书管理

您已经在自己的电脑安装了电子证书，它是您隐私的一部分，一定要保护和管理好，否则安全措施形同虚设。

在接收加密邮件时只需一个单击即可解密证书，但前提条件是包含私人密钥的电子证书已经安装在系统上。因此，如果您使用多部电脑，那么您将需要按照下面的方法将电子证书安装到多部电脑上：在Outlook Express 的设置过程中，选择“选项”*“安全”*“数字标识”；或者在Outlook的设置过程中，当单击“选择”指定用于加密和签名的证书时，都将运行证书管理器打开“证书”窗口（见图8）。在“证书”窗口中，除了可以查看和选择证书，还可以对证书进行管理。在“证书”窗口中单击“个人”一栏中Thawte的电子证书名称，然后单击“导出”，就可以把电子证书导出为一个文件，然后在其他电脑上通过证书管理器的“导入”将证书导入，就可以在其他电脑上使用该电子证书了。对于联系人的电子证书也可以通过同样的方法导入和导出，以便在不同的电脑上仍然可以给对方发送加密邮件。

另外，也可以登录Thawte 个人邮件证书页面，选择“certificates”*“viewcertificate status”，单击选择目前自己使用的电子证书，重复一次安装证书的步骤来将证书安装到新的电脑上。但必须注意，一定要小心保护好自己的电子证书，尽可能只在自己个人使用的电脑上使用它。如果的确需要将电子证书安装到其他人可能接触的电脑上，应该改变私人密钥的保护级别到高级，使每次调用私人密钥都需要输入密码以增强安全性，并在自己使用完后通过证书管理器删除证书。

万一不幸，证书落入别人手里，您也可以考虑将该证书废除，重新申请一个证书。