邮箱签名有什么用_邮箱签名一般用什么字体

1.数字签名在电子邮件中的作用

问题一：邮件签名应该怎么写? 1、签名信息不宜过多 电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。 2、引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。 3、不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档，灵活调用。 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

问题二：邮箱中的签名是什么意思 就是在你放邮件的时候 正文下面会有 你签名所写的资料 一般显示灰色!

问题三：邮箱帐号格式怎么写 电子邮箱的格式通常是以类似[email protected] 的样式出现，在前面abcxyz是您注册邮箱时的用户名，中间的@是分隔符，后面的mail是提供邮箱服务网的域名，如果百度也提供邮箱服务的话，邮箱就是[email protected] 了。

邮箱格式怎么写？

标准的邮箱格式，例[email protected] ,abcxyz为帐号，163为提供邮箱服务的网易域名。

标准的邮箱格式，例[email protected] ,abcxyz1314为帐号，163为提供邮箱服务的网易域名。

帐号通常可以纯字母、数字，也可字母数字混合，还可以加-等符号，纯粹使用做为帐号的目前还没有，有的也是中文绑定解析出来的。

问题四：邮件怎么写手写签名 步骤 1：创建签名

在新邮件中，在“邮件”选项卡上的“添加”组中，单击“签名”，然后单击“签名”。

2、在“电子邮件签名”选项卡上，单击“新建”。

提示 还可以为现有电子邮件签名添加手写签名图像。单击需要修改的签名，将光标置于需要添加手写签名的位置，

3、键入签名的名称，然后单击“确定”。

4、在“编辑签名”部分中，单击“插入”。

浏览到手写签名的图像文件，单击以选择该文件，然后单击“插入”。

如果选择，则可以添加其他元素，例如文本、电子名片 （电子名片:有关联系人的特定信息的视图，其格式与纸质名片类似，但可以插入到邮件中。）或其他图像。有关创建签名的详细信息，请参阅创建签名并在传出邮件中包括签名。

5、创建签名后，单击“确定”。

注释 刚刚创建或修改的签名不会出现在当前打开的邮件中；必须手动将其插入到邮件中。

步骤 2：将签名添加到邮件中

您可以将签名设置为自动添加到待发邮件中，也可以在需要时手动插入签名。

注释 每封电子邮件中只能插入一个签名，而不能添加多个签名。如果要包括更多信息，可创建一个包含所有信息的签名，然后使用新的名称保存该签名。

自动插入签名

1、在新邮件中，在“邮件”选项卡上的“添加”组中，单击“签名”，然后单击“签名”。

2、在“选择默认签名”下的“电子邮件帐户”列表中，单击要与签名相关联的电子邮件帐户。

3、在“新邮件”列表中，选择所需的签名。

如果希望在邮件回复和转发的邮件中包括签名，请在“答复/转发”列表中选择签名。否则，请选择“无”。

单击“确定”。

4、手动插入签名

在新邮件中，在“邮件”选项卡上的“添加”组中，单击“签名”，然后选择所需的签名。

问题五：邮件怎么设置签名 邮件签名，就是显示在邮件底部的，写有发件人的信息的一段文字，通常会包含发件人的姓名、公司、****等，小则代表一个人的形象，大则代表一个公司的形象。通常大的公司会有统一格式的邮件签名。可以说邮件签名是我们在平时发送邮件中最常使用的功能。

工具/原料

outlook

方法/步骤

打开outlook，在功能区“开始”选项卡下单击“新建电子邮件”按钮：

新建了一卦新邮件，我们再点击“邮件”选项卡下的“签名”按钮，再选择“签名...”：

打开“签名和信纸”对话框，点击“新建”按钮：

在打开的“新签名”对话框中，输入签名档的名称：

单击“确定”按钮后，则新建了该签名档，再在下面的“编辑签名”编辑区内输入签名的内容：

在这里，可以改变文字颜色，可插入链接，可插入。

为保证新建或答复邮件时能自动加载签名的内容，我们应该将“新邮件”和“答复/转发”都选择这个新的签名：

编辑完成后单击“确定”按钮保存签名内容即可；

问题六：邮箱个性签名模板祝福语要写些什么 祝好！（简单的一般都这么写）

祝您一切顺利！（埂于不太熟的人，或者熟人这样写都可以）

祝您身体健康，万事如意！（比较老土，不过中国人都这样）

英文的有：

BEST REGRADS,

BEST WISHES,

等等。

问题七：电子邮件格式怎么写 主题：可以日期加格式（比如160226：关于XX的XX）

称呼（领导好，各位同事好，XX好等）

正文（或者请看附件）

邮件签名档（XX公司XX人电话：QQ：）

问题八：电子邮件的格式怎么写 商务电子邮件格式

一、关于主题

1. 一定不要空白标题。

2. 标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。

3. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。

5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，

特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。

8. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前

忘记检查主题。

二、关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

关于格式，称呼是第一行顶格写。 3. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意， 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

三、正文

1. Email正文要简明扼要，行文通顺。

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须

通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。

2. 注意Email的论述语气

根据收件人与自己的熟络程度、等级关系；邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

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尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。

3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

7. 合理利用，表格等形式来辅助阐述。

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。

四、附件

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。 3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件。

5. 如果附件是特殊格式文件，......>>

问题九：QQ邮箱签名怎么弄才比较个性 首先进入QQ邮箱，然后操作

点击邮箱首页上方“设置”，进入邮箱设置页面；

选择“常规”=》“个性签名”，进入签名编辑页面；

可以在图文编辑模式下，编辑多媒体签名，如下图：

可选择使用QQ空间签名；

问题十：邮件正文下方怎么设置固定话语 可以设置邮件签名来显示，以163邮箱为例，具体步骤是：

打开163邮箱，点击右上角“设置”，在下拉选项中再选择“常规设置”；

然后看到左侧菜单，其中有个“签名/电子名片”栏目，点击打开签名设置；点击新建文本签名，会出来一个对话框，输入标题和内容，点击保存就好了；

然后在写邮件的时候，点击内容编辑框上面的“签名”功能，选择自己设置好的签名，这样就会在内容左下角显示自己的签名了，发送给对方也会看到的。

数字签名在电子邮件中的作用

邮件签名标题意思是，签名标题就是邮件内容的概括或名字，一般这一项不能为空。

邮件签名标题是用来区别您多个邮箱个性签名。

邮件是指经传递方式处理的文件，邮件进行传递的过程称为邮递，而从事邮递服务的机构或系统，则称为邮政，邮件有国内邮件和国际邮件两类。

邮局传递的函件和包裹的统称，邮件分国内邮件和国际邮件两大类，国内邮件按内容性质可分为函件和包件，在中国函件包括信函明信片印刷品和盲人读物4种，包件包括包裹和快递小包。

国际邮件分为国际函件和国际包裹，前者包括信函明信片印刷品盲人读物和小包5种，后者分为普通包裹脆弱包裹保价包裹和过大包裹4种。

邮件按处理手续运递方式或寄递时限等又可分为挂号邮件快递邮件航空邮件保价邮件代收货价邮件等，邮局在收寄时开给收据，处理时加以登记，投递时要收件人签收的邮件，统称为给据邮件。

邮件安全技术

电子签名技术采用多种加密方法，但可以通过易于理解的RSA（Rivest Shamir Adleman）公钥体系为例简述其原理。RSA加密基于一个无法对大数进行分解质因子的数学假设，使用2 个大素数的函数，一个作为公共密钥，另一个作为私人密钥，由于这2 个密钥是互补的，公共密钥加密的密文可以用私人密钥解密，反之亦然。因而邮件发送者只需要使用收件人的公共密钥加密邮件，加密后的邮件只有拥有私人密钥的收件人才可能有办法解密阅读，也就实现了邮件的加密，从而保证了邮件不会被任何第三者所阅读，即使在传输的过程中被第三者截取仍然不至于泄密。

当用户使用自己的电子证书在发出的邮件上签名时，邮件将被按照邮件的内容通过摘要函数运算取得一个可以用以检验邮件完整性的值，并将该值使用电子证书中的私人密钥加密，然后与公共密钥和邮件内容一起发送出去。由于私人密钥加密的内容只有对应的公共密钥可以解密，并且摘要函数可以在任意大小的数据中采集一个固定长度的摘要，供采集的数据源即使有一位数据改变取得的结果也不同，邮件的内容有任何改变都无法与原来检验邮件完整性的值相匹配，当收件人收到邮件时即可知道邮件的内容是否被篡改，同时也知道该邮件发送者使用的是哪一个电子证书。而由于第三方的权威证书发行机构在发出电子证书时，将验证申请者是否拥有所申请电子邮箱的使用权，收件人也就能够通过证书发行机构验证发件人所使用的电子证书（见图1），确认所收到的邮件的确来自拥有这个邮箱地址的用户，从而实现对发件人的真实性与邮件内容是否完整的鉴别。

电子签名技术非常复杂，但使用起来非常方便，不论是签名还是加密、解密，具体的步骤都将由电子邮件客户端软件实施。目前FoxMail、 Outlook Express与Outlook等主流的电子邮件客户端软件都能够支持。您需要做的只是申请电子证书，并在电子邮件客户端软件上指定每个电子邮件地址将使用哪种电子证书。在需要为发送的电子邮件签名或加密时单击相应的按钮即可完成。而当收到使用电子签名的邮件时，验证邮件是否完整和解密的工作也将由电子邮件客户端软件自动完成。

使用实例

首次使用邮件安全技术时，必须花费一些时间申请和安装电子证书，并对电子邮件客户端软件进行配置，这一过程或许有些繁琐，但与您的电子邮件通信安全相比，花费这些时间是非常值得的，下面以Thawte为例，介绍使用的全过程。

注册Thawte

在Thawte（www.thawte.com）进行注册后，便可以使用该网站提供的免费电子签名服务

首先请使用浏览器打开进入Thawte的首页，将鼠标指向中间导航栏上的“Products”，并在弹出的快捷菜单上单击“Free Personal E-mail certificates”（如图2），进入个人邮件证书页面单击页面上方的红色“join”打开注册页面。在注册之前需要注意，Thawte 上几乎所有的Web 程序都采用“.exe”扩展名，因此如果您的系统上安装了FlashGet 之类根据文件扩展名自动下载的工具软件，需要暂时设置下载软件不监视浏览器上的单击动作。

Thawte 提供一个向导式的注册页面，其中有一些需要特别注意的地方：首先第二步注册向导将要求您在“Charset ForText Input”下拉菜单上选择您将以哪种语言输入个人信息，建议以英文输入个人信息，避免在未来证书处理时出现错误；接下来在第四步也不选择中文选项，直接单击“Next”进入下一步使用默认的“Use mybrowser settings”即可；其次在注册向导的第六步，向导将要求您输入自己的电话号码，并设定多个问答以用于忘记密码时验证身份，您可以在网站设定的问题中选择回答也可以自己设定问题，但注意总数不少于5 个，否则无法进入下一步。

所有的注册选项设置完毕后，注册向导将提示“E-Mail Message Sent”，并告知您需要接收网站的验证邮件并按邮件中的提示进行操作，证明您的确拥有该电子邮箱的使用权。请检查您的邮箱找到来自Thawte 的验证邮件，使用浏览器打开邮件中指定的链接“”并在页面上“Probe”和“Ping”两个输入框中输入邮件中对应的内容，然后单击“Next”进入下一步完成注册步骤。

申请电子证书

注册完成后，接着需要申请电子证书，对于电子签名来说，最重要的是要有一个电子证书，以证明签名的真实性

您必须在完成注册的页面上单击“Next”，或者回到网站的首页再次进入个人邮件证书页面单击“login”，然后在网站的登录窗口（见图3）中使用自己刚才注册的账户登录申请电子证书。初次登录网站将自动定位到证书申请页面，在申请证书的页面上单击“request”将打开证书申请向导，证书申请向导的步骤很多，只需一直单击“Next”采用默认选项即可，惟一需要注意的是：到达“configure X.509v3 certificate extensions”配置证书的这一步时，将有2 个按钮，您可以单击“Accept Default Extensions”中的“Accept”按钮选择默认配置。在最后完成申请向导时系统将弹出一个对话框，要求您确认是否在当前网站上申请电子证书。

在申请证书的过程中，网站会要求我们自己选择要包括在其中的电子邮件地址。由于您是第一次申请，网站默认只为您注册时填写的电子邮件地址生成证书，但实际上您可以将多个电子邮件地址包括在一个电子证书中。

安装电子证书

在申请到电子证书之后，需要在您的电脑上也安装一份，这样电子签名系统才能正常工作。

申请证书后回到刚才登录时的操作界面，单击“c e r t i f i c a t e s ”* “viewcertificate status”，单击显示的证书中状态（Status）栏显示为“pending”的未安装证书，在查看证书详细信息的页面下方单击“F e t c h ”，网站将转到“Install Your MSIE Certificate”页面，单击“Install Your Cert”将开始把刚才申请的证书安装到您的系统上。在安装的过程中系统将显示一个“正在创建RSA 交换密钥”的对话框，要求您确认保护私人密钥的安全级别。该选项系统默认为中级保护，代表电子邮件客户端软件在调用电子证书的私人密钥时将需要您确认同意才进行操作，如果需要您可以单击对话框上的“设置安全级别”，将保护级别改为每次调用需要输入密码的高级保护。另外，在安装证书的过程中系统将2次弹出对话框，要求确认在当前系统上安装证书。

设置邮件客户软件

获得电子证书后，需要在自己使用的电子邮件客户端软件设置相关的选项，然后才可以使用电子证书签名或加密邮件，下面将分别介绍在FoxMail、Outlook Express 与Outlook 上的设置和使用方法。

（1）FoxMail

在FoxMail 中只需要选择“账户”*“账户属性”*“安全”*“选择”，在弹出的“选择证书”对话框中选中Thawte证书名称前的复选框并单击“确定”，返回“账户属性”对话框中您将发现右侧将显示出证书的相关信息（见图4）。单击“确定”关闭“账户属性”存储设置，以后在使用FoxMail 编辑邮件时，您就可以通过邮件编辑窗口工具栏上的“签名”和“加密”按钮，使用自己的电子证书签名或使用收件人的证书加密邮件。

（2）Outlook

在Outlook 中选择“工具”*“选项”*“安全”，切换到“安全”选项卡，在“安全”选项卡上方的“加密邮件”一栏中，您可以通过复选框选择是否需要加密所有发出的邮件，或者为所有发出的邮件签名。单击“默认设置”旁边的“设置”按钮，您将可以在弹出的“更改安全设置”对话框上（见图5），单击“选择”指定用于加密和签名的电子证书，更改加密算法以及选择是否在发送签名邮件时将电子证书一同发出。设置完毕后，在使用Outlook编辑邮件时，您将可以通过邮件编辑窗口工具栏上的“签名”和“加密”，使用自己的电子证书签名或使用收件人的证书加密邮件

（3）Outlook Express

在Outlook Express 中选择“工具”*“选项”*“安全”，切换到“安全”选项卡，在“安全”选项卡下方的“安全邮件”一栏中，您可以通过复选框选择是否需要加密所有发出的邮件，或者为所有发出的邮件签名。单击旁边的“设置”，您将可以在弹出的“高级安全设置”对话框上（见图6）作更细致的设置，选择在收到使用电子签名的邮件时是否自动验证证书的可靠性，以及是否将对方的电子证书添加到地址本，以便未来用于给对方发送加密邮件。设置完毕后，在使用OutlookExpress 编辑邮件时，可以通过邮件编辑窗口工具栏上的“签名”和“加密”按钮，使用自己的电子证书签名或使用收件人的证书加密邮件。

收发安全邮件

在完成上述操作之后，您已经大功告成，可以使用电子签名应用了。这样，您的邮件系统又多了一分安全。

在发出的邮件上签名的方法非常简单，在设置邮件客户端软件的过程中，可以选择对所有发出的邮件签名，也可以设置证书后在编辑邮件时单击“签名”即可签名。当收件方接到一封已签名或加密的安全邮件时，将分别以不同的图标在“收件箱”中显示使用了电子签名的邮件与加密邮件。在阅读邮件时，软件将首先显示安全邮件帮助页面，邮件可能出现的任何问题都将在该页面上做出详细描述（见图7），如果该安全邮件存在问题，信息之中可能出现“安全警告”之类的描述，告知用户该邮件已被篡改或并非来自所谓的发件人。而单击邮件查看窗口的“文件”*“属性”，在邮件的属性窗口中，“安全”选项卡，将可以查看发件人签署电子签名时所使用的电子证书所对应的电子邮件地址，以及证书的状态、加密时所使用的电子证书、加密的算法等等相关信息。

在收件人收到使用电子证书签名的邮件后，可以通过电子邮件客户端软件自动收集您的证书，也可以在查看签名证书时单击电子证书下方的“安装证书”，将您的证书安装到自己的系统上，以后就可以使用该电子证书加密邮件发送给您。同样，您也需要有收件人的电子证书才可以给对方发送加密邮件，因此一般情况下在设置电子邮件客户端时，应尽量选中相关的项目，让软件能够在收到有电子证书签名的邮件时自动将证书安装到系统上。而在收到加密邮件时操作非常简单，软件将自动要求您确认允许使用私人密钥进行解密，只需要点击“确认”即可阅读邮件。

证书管理

您已经在自己的电脑安装了电子证书，它是您隐私的一部分，一定要保护和管理好，否则安全措施形同虚设。

在接收加密邮件时只需一个单击即可解密证书，但前提条件是包含私人密钥的电子证书已经安装在系统上。因此，如果您使用多部电脑，那么您将需要按照下面的方法将电子证书安装到多部电脑上：在Outlook Express 的设置过程中，选择“选项”*“安全”*“数字标识”；或者在Outlook的设置过程中，当单击“选择”指定用于加密和签名的证书时，都将运行证书管理器打开“证书”窗口（见图8）。在“证书”窗口中，除了可以查看和选择证书，还可以对证书进行管理。在“证书”窗口中单击“个人”一栏中Thawte的电子证书名称，然后单击“导出”，就可以把电子证书导出为一个文件，然后在其他电脑上通过证书管理器的“导入”将证书导入，就可以在其他电脑上使用该电子证书了。对于联系人的电子证书也可以通过同样的方法导入和导出，以便在不同的电脑上仍然可以给对方发送加密邮件。

另外，也可以登录Thawte 个人邮件证书页面，选择“certificates”*“viewcertificate status”，单击选择目前自己使用的电子证书，重复一次安装证书的步骤来将证书安装到新的电脑上。但必须注意，一定要小心保护好自己的电子证书，尽可能只在自己个人使用的电脑上使用它。如果的确需要将电子证书安装到其他人可能接触的电脑上，应该改变私人密钥的保护级别到高级，使每次调用私人密钥都需要输入密码以增强安全性，并在自己使用完后通过证书管理器删除证书。

万一不幸，证书落入别人手里，您也可以考虑将该证书废除，重新申请一个证书。